本月9日起，我市申請使用維修資金全面實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決
（記者 柏雪 王偉）對于物業(yè)專項(xiàng)維修資金，大家想必都不陌生，其是指由業(yè)主交存的專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金，又被稱為“房屋養(yǎng)老金”。近日，淮河早報(bào)、淮南網(wǎng)記者從市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心獲悉，為響應(yīng)國家“放管服”改革，全面推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作模式，從本月9日起，我市申請使用維修資金全面實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決，真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“跑路”代替辦事群眾“跑腿”的服務(wù)要求。
據(jù)了解，物業(yè)維修申請使用維修資金是國家建立維修資金管理制度的根本作用和目的，維修資金申請使用是維修資金管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及廣大業(yè)主切身利益。近年來，我市維修資金使用量逐年增加，維修資金在保障業(yè)主正常居住需求方面發(fā)揮了重要作用。而目前我市維修資金使用率偏低，主要是因?yàn)榫S修申報(bào)程序繁雜、業(yè)主表決簽字難等造成，維修資金使用需經(jīng)三分之二業(yè)主同意是《物權(quán)法》規(guī)定的法定程序，傳統(tǒng)的人工申報(bào)和手工簽字決策形式單一、效率低下、真假難辨，由此產(chǎn)生矛盾糾紛，群眾意見較大。
為此，市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心充分利用現(xiàn)代化科技手段，采用物業(yè)維修申請使用維修資金實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決方式，既有效提高使用效率，確保業(yè)主意愿的真實(shí)表達(dá)，又減輕申報(bào)單位工作負(fù)擔(dān)，也符合“放管服”改革和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的要求。
那如何在網(wǎng)上申請使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金呢？據(jù)介紹，其流程分兩種情況：一般維修項(xiàng)目和應(yīng)急維修。
一般維修項(xiàng)目首先由業(yè)主將需要維修的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)(物業(yè)服務(wù)企業(yè))提出申請。其次，申報(bào)單位對申請事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場查勘，根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀及業(yè)主意見編制使用方案，使用方案包括：擬維修項(xiàng)目名稱、預(yù)算書、實(shí)施范圍、施工單位選擇方式、施工管理、項(xiàng)目驗(yàn)收及資金決算方式等內(nèi)容。再者，申報(bào)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，設(shè)置分?jǐn)偡秶�，系統(tǒng)生成維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表和業(yè)主意見書，同時(shí)發(fā)起網(wǎng)上投票，告知業(yè)主投票相關(guān)事由；業(yè)主可通過皖事通平臺(tái)“住房維修表決”欄目進(jìn)行投票，也可采用電子設(shè)備打描二代身份證投票（所需電子設(shè)備需各小區(qū)申報(bào)單位聯(lián)系軟件公司自行采購）；當(dāng)同意票所占的戶數(shù)和面積均達(dá)到分?jǐn)偡秶鷥?nèi)三分之一以上的比例時(shí)，視為投票通過。隨后，申報(bào)單位將維修方案(預(yù)算)、業(yè)主表決結(jié)果在相關(guān)區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示(公示期5天)，同時(shí)將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請。最后，維修資金管理中心工作人員通過系統(tǒng)查看相關(guān)資料，并對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場查勘，符合條件的予以通過。維修項(xiàng)目金額在5萬元以下的項(xiàng)目由申報(bào)單位確定施工單位；維修項(xiàng)目金額在5萬元以上的項(xiàng)目由申報(bào)單位通過招投標(biāo)方式選擇施工單位。施工單位確定后由申報(bào)單位組織實(shí)施并對維修項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收。
其中，實(shí)施物業(yè)管理并已經(jīng)成立業(yè)主大會(huì)，由業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施申報(bào)；實(shí)施物業(yè)管理但尚未成立業(yè)主大會(huì)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施申報(bào)；未實(shí)施物業(yè)管理的，由物業(yè)所在社區(qū)居民委員會(huì)組織實(shí)施申報(bào)。
而應(yīng)急維修的申請使用則需要以下條件：一是電梯運(yùn)行系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，經(jīng)法定檢測機(jī)構(gòu)出具整改通知書的；二是樓體外墻裝飾面存在脫落、剝落等隱患，經(jīng)物業(yè)主管部門出具整改通知的；三是樓地板、扶梯踏板斷裂和公共陽臺(tái)、曬臺(tái)、扶梯等各種扶手、欄桿松動(dòng)損壞有脫落危險(xiǎn)的；四是消防系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或者發(fā)生故障，消防機(jī)構(gòu)出具整改通知書的；五是其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)危害或者可能危害公共安全、公共利益及他人合法權(quán)益等安全隱患，必須立即消除的。
應(yīng)急維修采取征詢異議公示的方法進(jìn)行業(yè)主表決，其余流程與一般維修流程相同。而征詢異議公示指的是：申報(bào)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，設(shè)置分?jǐn)偡秶�，系統(tǒng)生成維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表；申報(bào)單位將維修方案(預(yù)算)、維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表在相關(guān)區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示(公示期5天)并征詢異議，同時(shí)將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請。
